Jei kurti Vilniui Tave įkvepia, esi tai, ko mums trūksta! Vilniaus vystymo kompanija jau 30 metų valdo sostinei svarbius infrastruktūros statybos projektus ir taip augina Vilnių. Žalieji parkai, traukiantys skverai, modernios mokyklos ir jaukūs darželiai ar net didžiuliai pasaulinius standartus atitinkantys sporto ar kultūros kompleksai yra mūsų duona kasdieninė ir mes ieškome profesionalų, mylinčių Vilnių bei norinčių kartu jį puoselėti. Čia kiekvienas yra vertinamas už savo indėlį auginant ir gražinant Vilnių. Nuo idėjos iki atidarymo.

Tavo atsakomybės: 

• Administruosi ir tobulinsi dokumentų valdymo sistemą – nuo tavęs priklausys, kad svarbi informacija būtų lengvai pasiekiama, procesai vyktų tvarkingai, o komanda galėtų susitelkti į savo tikslus;
• Užtikrinsi, kad dokumentų rengimo ir valdymo principai būtų aiškūs, efektyvūs ir lengvai taikomi praktikoje;
• Planuosi ir valdysi biuro biudžetą – nuo paslaugų iki kanceliarijos;
• Inicijuosi ir koordinuosi viešuosius pirkimus, sudarysi metinį pirkimų planą;
• Administruosi tarnybinį transportą ir su juo susijusius procesus;
• Rūpinsiesi biuro aplinka – nuo tvarkos iki aprūpinimo visomis būtinomis darbo priemonėmis, bendradarbiausi su tiekėjais, derinsi užsakymus ir sutartis;
• Padėsi kolegoms organizuojant komandiruotes bei kitas darbo keliones;
• Prisidėsi prie darbų saugos ir gaisrinės saugos veiklų – koordinuosi ir kontroliuosi, kad viskas vyktų atsakingai ir saugiai;
• Dirbsi išvien su Biuro administratore – dalinsitės užduotimis, keisitės informacija ir kartu palaikysite tvarką bei ritmą.

Tikimės, kad Tu: 

• Turi ne mažiau kaip 3 metų patirties biuro administravimo srityje;
  
• Puikiai išmanai dokumentų rengimo, valdymo ir archyvavimo principus.
• Esi dirbusi (-ęs) su dokumentų valdymo sistemomis, o jei dar ir diegimas – pažįstamas iš arti – tai didelis privalumas;
• Esi komunikabili (-us), aiškiai reiški mintis ir raštu, ir žodžiu;
• Dirbi atsakingai, kruopščiai, atkreipi dėmesį į detales ir greitai orientuojiesi net neaiškiose situacijose;
• Moki spręsti problemas – ne ieškai kaltų, o sprendimų;
• Esi savarankiška (-as), bet puikiai jautiesi ir komandoje;
• Turi gerus skaitmeninius įgūdžius (MS Office ir pan.), greitai perpranti naujas sistemas.

Tau siūlome: 

• Galimybę prisidėti prie Vilniui svarbių projektų ir pajusti, kad tavo darbas turi vertę plačiau nei tik biuro ribose.
  
• Komandą, kuri vertina profesionalumą ir pasitikėjimą.
• Kolegišką ryšį – dirbsi kartu su Biuro administratore ir jausiesi tikra (-as) komandos dalimi.
• Aiškią atsakomybės sritį ir laisvę ją tvarkyti savarankiškai.
• Hibridinį darbo modelį (jei aktualu) – susitarsime.
• Papildomas naudų paketas: gimtadienio laisvadienis, sveikatos draudimas, parkingas arba viešojo transporto bilietas.
• Galimybę augti – jei nori tobulėti ar gilintis į naujas sritis, tikrai palaikysime.

Pozicijos pastoviosios atlyginimo dalies intervalas yra nuo 2300 iki 3000 EUR (neatskaičius mokesčių). Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintamoji atlygio dalis. Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetenciją.

UAB Vilniaus vystymo kompanija yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant dėl jų rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar seksualinės tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.